Курс за обучение по Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Въведение

Преглед на Microsoft отбора

• Какво е Microsoft екипи?
• Ползи от използването на Teams за сътрудничество
• Преглед на интерфейса и навигацията

Канали, екипи и публикации

• Създаване и управление на екипи
• Организиране и работа в канали
• Публикуване и отговаряне на съобщения
• Използване на споменавания и реакции

Чат и съобщения

• Индивидуални и групови чатове
• Споделяне на файлове в чат
• Интегриране с приложения на трети страни

Планиране и присъединяване към срещи

• Планиране на срещи директно в Teams
• Присъединяване и участие в срещи
• Функции за споделяне на екрана и сътрудничество по време на срещи

Аудио и видео разговори

• Обаждания един на един
• Групови разговори и конференции
• Регулиране на настройките и предпочитанията за повикване

Среща Management

• Управление на записи и преписи от срещи
• Споделяне и достъп до бележки и записи от срещи

Планиране и управление на срещи чрез Outlook

• Планиране на срещи на екипи с помощта на Outlook календар
• Поканване на външни участници и задаване на разрешения

Email и интегриране на календар

• Използване на Outlook за управление на календара в Teams
• Създаване на покани за срещи, проследяване на RSVP

Най-добри практики за екипи-Email работен процес

• Преместване на разговори от Outlook към Teams
• Споделяне на имейли в Teams за сътрудничество

Въведение в OneDrive

• Какво е OneDrive и как се интегрира с Teams?
• AccessИзвършване на файлове в OneDrive от Teams

Споделяне на файлове и Collaboration

• Споделяне на файлове в канали, чатове и срещи
• Сътрудничество по документи в реално време с колеги

Съхранение на файлове и контрол на версиите

• Управление на споделени файлове в OneDrive и Teams
• Възстановяване на изтрити или по-ранни версии на файлове

Използване на OneDrive в Outlook

• Прикачване на файлове директно от OneDrive в Outlook имейла
• Accessизготвяне на споделени документи чрез Outlook и OneDrive

Въведение в Microsoft списъци

• Какво е Microsoft списъка?
• Създаване и персонализиране на списъци в Teams и Outlook

Управление на задачи и работни процеси

• Използване на списъци за проследяване на задачи, проблеми и проекти
• Възлагане на задачи и определяне на приоритети
• Проследяване на напредъка и интегриране с други приложения

Collaboration в списъци

• Споделяне на списъци с членове на екипа
• Съвместна работа по списъци на различни устройства
• Използване на известия и сигнали за актуализации

Интегриране на списъци с OneDrive и Outlook

• Прикачване на файлове към списъци и задачи чрез OneDrive
• Синхронизиране Изброява задачи с Outlook напомняния

Най-добри практики за Collaboration в екипи и Outlook

• Създаване на продуктивен работен процес в приложенията
• Управление на известията и минимизиране на разсейването

Отстраняване на често срещани проблеми

• Разрешаване на проблеми с интеграцията и синхронизирането между Teams, Outlook и OneDrive
• Управление на разрешения и проблеми с достъпа

Съвети и трикове за напреднали

• Използване на разширени функции в Teams, Outlook и Lists
• Персонализиране на работните процеси за оптимизиране на производителността

Обобщение и следващи стъпки